原標題:了解群眾訴求 提升服務效能——住房城鄉(xiāng)建設部門開展換位體驗活動側(cè)記
從燃氣開戶、工程建設項目審批等“如我在辦”到道路安全、停車等“如我在行”,再到畢業(yè)生租房、物業(yè)管理等“如我在住”,近年來,江蘇、河南等地住房城鄉(xiāng)建設部門開展換位體驗活動,工作人員化身市民深入一線,了解市民訴求,破解存在難題。
“如我在辦”——精簡辦事流程 壓縮辦理時間
為強化燃氣經(jīng)營企業(yè)監(jiān)管、提升服務質(zhì)量,江蘇省蘇州市住房城鄉(xiāng)建設局開展燃氣開戶“換位跑一次”專項行動,以用戶視角深入市區(qū)6家燃氣經(jīng)營企業(yè)服務窗口,沉浸式體驗非居民用戶燃氣開戶流程,精準破解服務堵點。
在蘇州燃氣集團,體驗人員剛踏入大廳,導服臺工作人員便主動上前詢問,了解開戶意愿后即刻提供《開戶申請表》并詳細說明所需材料,窗口工作人員也耐心指導填寫資料,整個過程用時不到30分鐘。但體驗人員也發(fā)現(xiàn)一些問題,包括部分營業(yè)廳業(yè)務材料字體小、專業(yè)術(shù)語多,非專業(yè)用戶理解困難;線上辦理渠道雖豐富,但宣傳不足,多數(shù)用戶仍依賴線下等。
針對這些問題,蘇州市住房城鄉(xiāng)建設局從硬件和流程兩方面指導企業(yè)進行優(yōu)化——硬件方面,要求企業(yè)在服務大廳入口增設大型引導牌,關(guān)鍵節(jié)點增加地貼、墻貼,形成“全程可視化指引”;流程方面,推動企業(yè)落實“首問負責+全程幫辦”要求,窗口工作人員需一次性告知材料清單、填寫規(guī)范及安全要點,對專業(yè)術(shù)語進行解釋,避免用戶因理解有誤而反復跑腿,壓縮辦理時間。
河南省新密市住房和城鄉(xiāng)建設管理局組織工作人員來到市行政服務中心“建設項目”綜合窗口,以“企業(yè)群眾”身份沉浸式體驗“高效辦成一件事”重點事項辦理服務全過程,與窗口人員詳細交流,感受服務態(tài)度,重點關(guān)注辦理材料清單是否齊全、系統(tǒng)操作是否便捷、工作人員是否專業(yè)、態(tài)度是否友好等細節(jié)。同時,以“陪同辦+親身辦”方式體驗施工許可證辦理流程及高效辦成一件事“水電氣暖”聯(lián)合報裝辦理流程,重點檢驗辦理時限、材料精簡度及服務態(tài)度等方面情況,驗證“一窗受理”“一網(wǎng)通辦”模式的實效性與便捷性。
體驗是措施,提升是目的。相關(guān)負責人表示,將持續(xù)圍繞服務效能提升、營商環(huán)境優(yōu)化,聚焦“快辦”“易辦”“一網(wǎng)辦”“一次辦”等,進一步簡化辦事流程。
“如我在行”——聚焦群眾需求 破解出行難題
在江蘇省昆山市開展的“換位跑一次”行動中,工作人員以普通市民身份體驗城市慢行系統(tǒng)以及停車服務,通過沉浸式調(diào)研、精準化改造、長效化治理等舉措,破解出行難題。
聚焦路面病害、出行體驗、安全隱患、道路規(guī)劃等多個群眾出行“關(guān)切點”,工作人員通過騎單車出行、蹲點測量坡度、走訪群眾等方式,全時段、多維度檢驗出行難點,收集意見建議136條,建立“慢行體檢清單”,針對坡道缺失、路緣石過高、存在“斷頭人行道”等影響群眾出行的14個突出問題,“一路一策”制定解決方案。
同時,也有工作人員利用節(jié)假日“換位跑一次”,以游客身份深入體驗40家機關(guān)企事業(yè)單位共享停車場服務,找不足、補短板,有效提升群眾停車體驗感和滿意度。聚焦停車便利性、停車場利用效率,重點圍繞標識標牌、引導服務、設備配套等方面,對各單位在開放過程中出現(xiàn)的顯示剩余車位數(shù)與實際不符、自行調(diào)整開放時間與規(guī)定時段不符、公示牌信息缺失等40多個問題及時提醒整改到位,建立“回頭看”閉環(huán)機制,切實推動停車服務流程優(yōu)化再造。
“如我在住”——提升服務品質(zhì) 打造宜居空間
江西省贛州市城市住房服務中心開展“如我在住”行動,工作人員來到贛州青年人才驛站創(chuàng)業(yè)家園站、星洲萃苑站以及章貢區(qū)、贛州經(jīng)開區(qū)保障性住房項目等場所,以“被服務者”的身份,實地了解群眾身邊的急難愁盼和群眾辦事的堵點難點,聽取意見建議,提升住房服務效能。
在贛州青年人才驛站創(chuàng)業(yè)家園站、星洲萃苑站,工作人員從求職大學生的視角出發(fā),全程體驗青年人才驛站申請、手續(xù)辦理、入住等服務事項。之后前往就業(yè)指導服務站,體驗就業(yè)政策解讀、崗位推薦、面試指導等服務,與大學生及驛站工作人員深入交流,認真了解求職大學生免費住宿優(yōu)化措施。之后,工作人員走進中洋公園首府、世紀嘉園、江山里三期等小區(qū),以“業(yè)主”身份實地體驗了地下車位租賃流程,詳細了解小區(qū)信息公示公開、環(huán)境衛(wèi)生管理、人防車位管理等情況。相關(guān)負責人表示,要聚焦居民最關(guān)心的物業(yè)服務領(lǐng)域突出問題,從信息公開、服務提升、行業(yè)監(jiān)管等方面,進一步提升物業(yè)服務質(zhì)量,減少矛盾糾紛。
瑞金市住房保障安置服務中心在住宅小區(qū)開展“當一天業(yè)主”體驗活動,工作人員親身感受物業(yè)服務質(zhì)量,站在居民視角發(fā)現(xiàn)物業(yè)管理存在的問題,收集到“部分車輛亂停亂放”“樓道照明設施損壞后修復遲緩,公共區(qū)域設施維護不及時”“非工作時間電話咨詢無人接聽,物業(yè)服務響應滯后”等問題。同時,以保障性住房租戶身份體驗申請、房源調(diào)換等業(yè)務,深入排查管理中的堵點難點。
針對這些問題,瑞金市住房保障安置服務中心打出“優(yōu)化組合拳”:建立保障性住房申請“容缺受理”機制,對非關(guān)鍵材料缺失的申請先行辦理、后續(xù)補交,縮短申請時間,提升服務質(zhì)量;對物業(yè)服務企業(yè)推行“周巡查、月通報”制度,督促解決日常維修難、垃圾清運不及時、物業(yè)服務質(zhì)量不高等問題。